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挨拶 今回の設営 撤収 集合場所
最終更新:2023/7/5

今回の設営は事前登録制ではありません。どなたでも当日ご参加ください。

ただし、設営後に1日目の前日搬入を行う場合は
コミケットアピールまたは「サークル参加者向け 搬入・搬出の手引き」に沿って
サークル作業員証を事前申請してください。



ご挨拶

 こんにちは、設営部です。

 「設営」とは、サークルスペース他の机やイスを、当日2日間のためにあの広いビッグサイトに並べる作業のことです。これは、コミケット準備会スタッフだけではなく、一般参加者・サークル参加者も含めた千人以上の皆さんの力をお借りして行なわれています。数千本の机と数万脚の椅子を、何もない東京ビッグサイトに整然と並べていく……。まさに人海戦術。この作業なくては、開催当日を迎えられないことは、参加者ならどなたにでもご理解いただけると思います。

 会場の経年劣化や使い方の変更に伴い、毎回色々と細かく対応を変えてきているコミケット準備会ですが、設営の作業的には大きな変化はありません。しかし、東京ビッグサイトでの開催も20年を超えます。慣れや油断からか、設営時間中の怪我なども目立ってまいりました。どうか、ご自身の身はご自身で守っていただきたくお願いします(トラックの上にて作業したい方はヘルメット(高所作業用と記載されているもの)のご用意をお願いします。準備会でもある程度は用意しています)。夏は熱中症や脱水症状、冬は汗をかいた後の急激な冷えによる風邪など、体調面にも十分気をつけ、無理のない参加をお願いします。

 晴海時代以前からのベテラン参加者も今回初参加の初心者も、コミケットの場を作るために集まった仲間です。皆さんの力あっての設営部です。ご参加の程、よろしくお願いします!


参加は自由!
 設営日当日の飛び入り参加okです(ほとんどの方はこの参加形式です)。スタッフ、サークル、一般参加者等、設営日当日来て頂いたみなさんが自由に参加して机や椅子を運んで開催当日に備えることとなります。
 初めての方、いらっしゃいませ。このページを読んで「私も参加しようかな〜」などと思ってくれる方が少なからずいらっしゃると、こちらとしてもアナウンスしている甲斐があります。
 設営の方法が判らない等の疑問はコミケットカタログをご覧ください。又当日は蛍光緑のジャンパーを着た設営部スタッフや、ベテラン参加者が作業の指示を行っていますのでそれに従ってください。

■設営への参加のお願い
 コミケットが設営日に会場で行っている準備というのがいくつかあります。それは例えばスタッフ詰め所の準備であったり、受付販売、インフォメーションの設営であったり、企業ブースの設営の手伝いであったり、会場のセキュリティ、安全性の確保、確認であったり、はたまた会場外でも看板を立てたりコーンやコーンバーを準備したりと様々ですが、その中でとにかく目立って大人数を擁して行っているのがサークルスペースの設営をメインとした会場設営です。

 具体的に何を行っているかというと、ガムテープでバミ貼りをして机や椅子を置く場所を決定し(「測量」と呼んでいます)、置いていく(「設営」と呼んでいます)……ただこれだけです。ただこれだけなのですが、これが机何千本、椅子何万脚ともなるとそれはもう暴力的な量となります。そこで頼りになるのがこれを読んでいるあなたです。

 すなわち、設営を行うのは我々スタッフとこれを読んでいる皆さんの全員、という事になります。設営を行う為の細かい作業や事前の準備、手続き等の面倒な事はスタッフが行います。皆さんには実際に会場を創ってもらい、なにもないだだっぴろい空間に、目の前で出来上がっていく会場を見て感慨にふけっていただきたい、といったところです。



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今回の設営

怪我には充分ご注意を!!
 会場では色々と怪我の原因が有りますので注意して下さい。机や椅子は、ものによってはトゲが出ていて引っ掛けてしまう可能性もありますし、パイプ椅子や机の足は固定されていませんので手をはさんでしまわないよう注意をしなければいけません。最近は椅子も机も種類が増えてきていますので慣れた扱いをして失敗してしまう事も有るかもしれませんので是非注意を怠らぬようお願いします。
 又、広い会場ですから距離や大きさの感覚を失いがちです。トラックの上に居る場合や段差、落下物等にも十分注意しましょう。
 今回は、東地区は東1〜6ホール、西地区は西1〜2ホールを設営します。例年通りのスケジュールで実施しますが、会場周辺の状況、アクセス手段など変化しておりますので予想外の遅刻もありえます。当日までに予定を変更する場合があります。事前に確認のうえご来場下さい。

■新型コロナウイルス感染症対策について
 法的な位置づけとして、新型コロナは季節性インフルエンザと同様の5類感染症に変更されましたが、新型コロナの感染力、発症時の症状、後遺症といったウィルス自体のリスクは変わりはありません。感染時のリスク及びワクチン接種の有無などを踏まえ、個人の判断で必要な感染防止策を講じていただくようお願いします。

【参考】『コミックマーケット102の開催について

■こんな服装がいい!
 1.動きやすく、汚れても平気な服装
 2.軍手等、手を守るもの
 3.ヘルメット(トラック上で作業する方/高所作業用と記載されているもの)

■車での来場はご遠慮願います
 駐車場は用意していませんので、車での来場に関しては予めお断りさせていただきます。どうしても車で……、という方は、自費で周辺の駐車場にお停め下さい。周辺の駐車場事情も変わってきておりますのでご注意ください。

■荷物置き場の設置
 ・一時荷物置き場:東1ホール内、東4ホール内、西1ホール内に仮設(予定)
 設営時間中のみの利用とし、14:00には撤収しますのでそれまでに回収をお願いします(忘れ物はインフォメーションに届けます)。
 ・コインロッカー(当日指定されたもののみ)

 荷物は最低限に留めてください。どの荷物置き場もガムテープで置き場所の枠が囲ってあるだけのものですので、貴重品はご自分で管理してください。見張りのスタッフはおりますが、どの荷物が誰のものかまでは把握できません。皆さんの良識に任せることになり、盗難、紛失等の責任は負いかねますので予めご了承くださいませ。最近は、会場内でスリ・泥棒という犯罪が行われることもあるようになりました。「自分のものは自分で守る」気持ちを忘れずにお願いします。


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集合!!

 コミックマーケット102設営の集合場所及び時間です。遅れた場合でも参加は出来ますのでそのときは設営部スタッフを探したり周りの人にやるべき事を聞いて行動していただければ結構です。
 ただし、13時以降は設営作業がほぼ終了しておりますので、今回の作業はもうなくなっている可能性もあります。その場合は次回以降の参加を是非お待ちしております。机一本、椅子一脚運んでいただけるだけでもありがたいです。

測量 エントランスホール(図の赤い旗の部分) 2023年8月11日(金)  9:00 集合(予定!!)
設営 エントランスホール(図の赤い旗の部分) 2023年8月11日(金) 11:30 集合(予定!!)
★ 参加をお待ちしております!! ★

TokyoBigSight
■ 集合場所は赤い旗の場所になります。 ■


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撤収

 「設営」をするからには、当然片づけを行う「撤収」という作業もございます。コミケットではこの作業もスタッフ、サークル、一般が一丸となって行っております。
 内容としては、最終日の閉会宣言後、机や椅子を集めトラックに積んでいく、という作業になります。
 撤収のみを目的として2日目のチケットを持たずに来場される場合は閉会時間以降に来場の上お手伝いください

 作業の流れとしては、

 1.各ホール毎に数箇所の拠点(大抵4〜5個所)を設ける
  スタッフが指示しますのでそれに従ってください。
 2.サークルさんの後片付けが終わる頃を見計らって、その拠点に机と椅子を集結
  サークルの方はなるべく早めのお片付けにご協力ください。
  作業時には、机、椅子の種類分けにご協力ください。
 3.ある程度片付いた所でトラック入場
  運転手さんも360度見渡せてるわけではありませんので、ひかれないように十分注意してください。
  勿論スタッフもそのような事故が起きないよう注意します。
 4.トラックあるいはパレットに順次積んでいく
  業者の方の指示に従ってください。
 5.終了
  積み込み終了後、共同代表が開催当日の出来事などを大雑把にまとめて報告する
  「反省会」が行われます。自由参加ですのでお時間のある方はどうぞ!

 以上のような進行予定です。注意点として、机・椅子の収集時に机や椅子を種類別にわける、というのがあります。わける条件としては、色が明らかに違っていたり、脚の形が違っていたり、机の裏に焼き印が有ったり無かったり、といった程度で区別出来ればokです。大抵はある程度わかれていればそれで大丈夫ですが、基本的には現場に居るスタッフや業者の方の指示に従ってください。


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[Since: Nov 17 1999] [Last updated: Jul.11 2023]